Eine feste Plattformbasis je Mandant, nachvollziehbare Kontenstaffeln und einzeln wählbare Module. Alle Preise netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer – ohne Verkaufsgespräch nachrechenbar.
Pakete
Vier klare Einstiege – jeder mit Plattformbasis, 25 Konten und 100 GB.
Gültig ab 2026-07-01 · Preisversion v3 · Vertragslaufzeit 12 Monate · 30 Tage kostenlos testen.
Plattformbasis
199,00 € netto / Monat · für bis zu 25 aktive Konten · 2.388,00 € netto / Jahr
Für Verwaltungen, die zunächst mit zentralen Kontakten, Rollen, Rechten, Speicher und gemeinsamer Organisation starten möchten.
Enthaltene Module: Plattformbasis
Enthaltener Speicher: 100 GB je Mandant
Enthaltener Support: Standard-Support
Enthaltene Mandanten: 1 – der erste Mandant ist im Tarif enthalten (jeder weitere 149,00 €/Monat + 490,00 € Einrichtung)
Mögliche Zusatzkosten: Nutzeraufschlag ab 26 Konten (progressiv ab 1,32 € je Konto), Speicher 20,00 €/Monat je 100 GB, optionale Migration, Support Plus/Priorisiert
Vertragslaufzeit: 12 Monate · Abrechnungsweise: monatlich oder jährlich, gleicher Jahrespreis
Test: 30 Tage kostenlos, keine automatische kostenpflichtige Verlängerung
Dokumente und Vorgänge
518,00 € netto / Monat · für bis zu 25 aktive Konten · 6.216,00 € netto / Jahr
Für Verwaltungen mit Schwerpunkt auf Schreiben, Vorgängen und Dokumentenarbeit.
Mögliche Zusatzkosten: Nutzeraufschlag ab 26 Konten (progressiv ab 1,32 € je Konto), Speicher 20,00 €/Monat je 100 GB, optionale Migration, Support Plus/Priorisiert
Vertragslaufzeit: 12 Monate · Abrechnungsweise: monatlich oder jährlich, gleicher Jahrespreis
Test: 30 Tage kostenlos, keine automatische kostenpflichtige Verlängerung
Medien und Kommunikation
448,00 € netto / Monat · für bis zu 25 aktive Konten · 5.376,00 € netto / Jahr
Für Verwaltungen mit Schwerpunkt auf Öffentlichkeitsarbeit und interner Kommunikation.
Enthaltene Module: Plattformbasis, Bilder, Grafikvorlagen, Eigener E-Mail-Versand, Aktuelles/Intranet, Hinweisschilder, Bildschirme und Stelen, Kontakte und Verteiler (Modulanteil 249,00 €/Monat)
Enthaltener Speicher: 100 GB je Mandant
Enthaltener Support: Standard-Support
Enthaltene Mandanten: 1 – der erste Mandant ist im Tarif enthalten (jeder weitere 149,00 €/Monat + 490,00 € Einrichtung)
Mögliche Zusatzkosten: Nutzeraufschlag ab 26 Konten (progressiv ab 1,32 € je Konto), Speicher 20,00 €/Monat je 100 GB, optionale Migration, Support Plus/Priorisiert
Vertragslaufzeit: 12 Monate · Abrechnungsweise: monatlich oder jährlich, gleicher Jahrespreis
Test: 30 Tage kostenlos, keine automatische kostenpflichtige Verlängerung
Alle Module
RathausPortal Komplett
748,00 € netto / Monat · für bis zu 25 aktive Konten · 8.976,00 € netto / Jahr
Mögliche Zusatzkosten: Nutzeraufschlag ab 26 Konten (progressiv ab 1,32 € je Konto), Speicher 20,00 €/Monat je 100 GB, optionale Migration, Support Plus/Priorisiert
Vertragslaufzeit: 12 Monate · Abrechnungsweise: monatlich oder jährlich, gleicher Jahrespreis
Test: 30 Tage kostenlos, keine automatische kostenpflichtige Verlängerung
So entsteht Ihr Preis
Drei Angaben bestimmen den Preis – nichts sonst.
Mandanten, aktive Benutzerkonten und gewählte Module. Alles Weitere ist optional und wird nur berechnet, wenn Sie es ausdrücklich beauftragen.
1 · Mandant
Ein Mandant ist eine eigenständig verwaltete Organisation, Dienststelle oder Einrichtung mit eigenen, getrennten Daten und Berechtigungen – zum Beispiel eine Stadt, Gemeinde oder Behörde. Der erste Mandant ist in jedem Tarif enthalten. Fachbereiche, Ämter und Teams innerhalb derselben Organisation sind im Mandanten enthalten und verursachen keine Mehrkosten.
2 · Aktive Konten
Für die Preisberechnung zählt nicht die Gesamtzahl Ihrer Beschäftigten, sondern ausschließlich die Anzahl der aktiven, abrechnungsrelevanten Benutzerkonten. Die ersten 25 Konten sind enthalten, danach gilt eine progressive Staffel ab 1,32 € je Konto und Monat.
3 · Module oder Paket
Wählen Sie ein Paket oder einzelne Module. Pakete enthalten die Plattformbasis bereits – nichts wird doppelt berechnet.
Zusatzmandanten, zusätzlicher Speicher, Displays, Migration und erweiterter Support werden nur berechnet, wenn diese Leistungen tatsächlich ausgewählt werden.
Konten & Mandanten
Progressive Staffeln statt Preissprünge.
Berechnet werden ausschließlich freigeschaltete, nicht gesperrte Benutzerkonten mit Portalberechtigung – nicht sämtliche Beschäftigten. Gelöschte, deaktivierte, gesperrte Konten, unbestätigte Einladungen, technische Systemkonten, Supportzugriffe des Betreibers und abgelaufene Testkonten zählen nicht. Progressive Staffel: jeder Kontenbereich wird abschnittsweise mit seinem Preis berechnet, frühere Bereiche werden nicht rückwirkend teurer.
Benutzerstaffeln – progressiv je zusätzlichem aktivem Konto und Monat
1–25 aktive Konten
in der Plattformbasis enthalten
26–100 aktive Konten
1,32 € je Konto
101–300 aktive Konten
0,75 € je Konto
301–500 aktive Konten
0,50 € je Konto
501–1000 aktive Konten
0,40 € je Konto
ab 1001 aktive Konten
0,30 € je Konto
Abschnittsweise Berechnung: frühere Kontenbereiche werden nicht rückwirkend teurer. Beispiel 300 Konten: 75 × 1,32 € + 200 × 0,75 € = 249,00 €; 301 Konten = 249,50 €.
Zusätzlicher Mandant (149,00 €/Monat, 490,00 € Einrichtung): eigene technische Mandantentrennung, eigene Stammdaten, eigene Rollen und Fachbereiche, bis zu 25 aktive Konten, 100 GB eigener Speicher, zentrale Kontakte und Verteiler, Standard-Support. Module und Pakete werden je Mandant separat berechnet, weil jeder Mandant eine eigene Nutzung, Datenhaltung und Administration besitzt. Der Nutzeraufschlag wird je Mandant nach dessen aktiven Konten berechnet.
Was ist ein Mandant? Ein Mandant ist eine eigenständig verwaltete Organisation, Dienststelle oder Einrichtung mit eigenen, getrennten Daten und Berechtigungen – zum Beispiel eine Stadt, Gemeinde oder Behörde. Der erste Mandant ist in jedem Tarif enthalten. Fachbereiche, Ämter und Teams innerhalb derselben Organisation sind im Mandanten enthalten und verursachen keine Mehrkosten. Was wird berechnet?Für die Preisberechnung zählt nicht die Gesamtzahl Ihrer Beschäftigten, sondern ausschließlich die Anzahl der aktiven, abrechnungsrelevanten Benutzerkonten. Berechnet werden ausschließlich freigeschaltete, nicht gesperrte Benutzerkonten mit Portalberechtigung – nicht sämtliche Beschäftigten. Gelöschte, deaktivierte, gesperrte Konten, unbestätigte Einladungen, technische Systemkonten, Supportzugriffe des Betreibers und abgelaufene Testkonten zählen nicht. Progressive Staffel: jeder Kontenbereich wird abschnittsweise mit seinem Preis berechnet, frühere Bereiche werden nicht rückwirkend teurer.
Module & Speicher
Jedes Modul mit Monats- und Jahreswert – und dem tatsächlichen Abrechnungsrhythmus.
Preiszeitraum (monatlicher oder jährlicher Gegenwert), Rechnungsrhythmus (monatliche oder jährliche Rechnung) und Vertragslaufzeit sind getrennte Dinge. Der Jahresgesamtpreis ist bei beiden Rechnungsrhythmen identisch.
Einzelmodule
Dateien
79,00 € netto pro Monat948,00 € netto pro Jahr
Eigener E-Mail-Versand
29,00 € netto pro Monat348,00 € netto pro Jahr
Bildschirme und Stelenzusätzlicher Bildschirm: 13,25 € netto pro Monat · Abrechnung 159,00 € netto jährlich
MicrositesFünf weitere Microsites: 0,00 € netto pro Monat · Abrechnung 0,00 € netto jährlich
99,00 € netto pro Monat1.188,00 € netto pro Jahr
Dokumenten-Automat10 weitere Vorlagen: 0,00 € netto pro Monat · Abrechnung 0,00 € netto jährlich
79,00 € netto pro Monat948,00 € netto pro Jahr
Inklusive in jedem Paket100 GBSpeicher je Mandant – ohne Aufpreis
Mehr Speicher, wenn Ihre Verwaltung ihn benötigt
Das Basiskontingent kann jederzeit um Speicherpakete erweitert werden. Alle Erweiterungen bleiben in der Verwaltung nachvollziehbar – ohne unbegrenzten Speicher, ohne versteckte Kosten für normalen Datentransfer.
100 GBSpeicherpaket 100 GB20,00 €netto / Monat0,20 € je GB
Gemeinsamer Speicher
Gilt für Bilder, Dokumente und alle weiteren Dateien im RathausPortal – modulübergreifend.
Transparente Belegung
Versionen und geschützte Archivstände zählen sichtbar mit; systemgenerierte Vorschaubilder werden nicht berechnet.
Flexibel kündbar
Mehrere Pakete kombinierbar, erster Zeitraum anteilig, monatlich kündbar zum Ende des bezahlten Zeitraums.
„Revisionsschutz“ bezeichnet technische Maßnahmen (Versionierung, Prüfsummen, optionaler Object Lock) – die rechtliche Bewertung obliegt der jeweiligen Verwaltung. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Einrichtung, Migration & Support
Einmalige Leistungen vor der Bestellung vollständig einsehbar.
Einmalige Einrichtung: 990,00 € netto
technische Mandanteneinrichtung
Einpflege von Logo, Farben und Grundgestaltung
Aufbau der ersten Rollen und Fachbereiche
Einrichtung der Administratoren
gemeinsamer Starttermin
Einweisung der Administratoren
technische Inbetriebnahme
zwei einfache vorhandene Dokument- oder Gestaltungsvorlagen
Bereitstellung der Vertrags- und Datenschutzunterlagen
Migration (optional, nur bei Auswahl)
Eigenständiger Import mit vorhandenen Werkzeugen: 0 €
Umfangreiche oder technisch komplexe Migration: Nach der kostenlosen Bestandsprüfung erhalten Sie vor der Beauftragung einen verbindlichen Festpreis. Es entstehen keine unbestimmten nachträglichen Kosten.
Support
Standard-Support – im Grundpreis enthaltenSupport per E-Mail · Hilfe-Center · Rückmeldung innerhalb von zwei Werktagen · Störungsmeldungen · normale Produktaktualisierungen
Support Plus – 99,00 € netto pro Monatalles aus Standard-Support · Telefon-Support werktags 9–16 Uhr · Rückmeldung innerhalb eines Werktags · Quartalsgespräch zur Nutzung
Priorisierter Support – 249,00 € netto pro Monatalles aus Support Plus · Reaktion bei Störungen innerhalb von vier Stunden werktags · benannte Ansprechperson · Unterstützung bei Rollout-Terminen
Rechenbeispiele
Vier vollständig aufgeschlüsselte Beispiele aus der Preis-Engine.
Jede Position, Umsatzsteuer und Bruttobetrag – berechnet mit derselben Engine wie Angebot, Buchung und Rechnung.
Position
pro Monat (Gegenwert)
pro Jahr (Gegenwert)
Plattformbasisenthält 25 aktive Konten und 100 GB Speicher
Dieser Preis basiert vollständig auf Ihrer aktuellen Auswahl. Zusätzliche Kosten entstehen nur, wenn Sie weitere Leistungen ausdrücklich beauftragen. Zusatzmandanten, zusätzlicher Speicher, Displays, Migration und erweiterter Support werden nur berechnet, wenn diese Leistungen tatsächlich ausgewählt werden. Verwendete Preisversion: v3.
Entscheidend ist die Zahl der benötigten aktiven Konten – nicht die Zahl sämtlicher Beschäftigter.
Preisrechner
Ihre Konfiguration – in Echtzeit, centgenau, ohne Formeln im Browser.
Was zahlt Ihre Verwaltung wirklich?Preisversion v3 · Nettopreise zzgl. 19 % USt · alle Summen serverseitig centgenau berechnet
Live berechnet
Im Paket „RathausPortal Komplett“ enthalten
Spezialmodule und nutzungsabhängige Leistungen können optional ergänzt werden.
Optionale Zusatzmodule
Position
pro Monat (Gegenwert)
pro Jahr (Gegenwert)
Plattformbasisenthält 25 aktive Konten und 100 GB Speicher
Dieser Preis basiert vollständig auf Ihrer aktuellen Auswahl. Zusätzliche Kosten entstehen nur, wenn Sie weitere Leistungen ausdrücklich beauftragen. Zusatzmandanten, zusätzlicher Speicher, Displays, Migration und erweiterter Support werden nur berechnet, wenn diese Leistungen tatsächlich ausgewählt werden. Verwendete Preisversion: v3.
Viele marktübliche Plattformen rechnen vollständig pro Benutzer ab oder nennen Enterprise-Preise erst nach einer Vertriebsanfrage. RathausPortal verbindet eine feste Plattformbasis mit nachvollziehbaren Nutzerstaffeln und einzeln wählbaren kommunalen Modulen.
Optionaler Kostenvergleich
Was kostet der heutige Flickenteppich?
Unverbindliche Vergleichsrechnung gegenüber Einzellizenzen, Agenturleistungen und Zeitaufwand – kein Preisrechner, nur Orientierung.
Unverbindlicher Kostenvergleich (optional)Kein Preisrechner – reine Vergleichsrechnung gegenüber heutigen Kosten. Verbindliche Preise: Abschnitt „Preise & Pakete“ (Preisversion v3)
Vergleich
Plattformbasis (immer enthalten)199 € / Monat · ein rechtlich und technisch getrennter Mandant, bis zu 25 aktive Benutzerkonten, beliebig viele Fachbereiche innerhalb dieses Mandanten, 100 GB Speicher
Portal pro Jahr4.083 €
Mögliche Ersparnis30.917 €
Ersparnis in %88 %
Unverbindliche Beispielrechnung. Keine verbindliche Preis- oder Einsparzusage. Einrichtung, Migration, Speicher, Supportniveau und individuelle Anforderungen können zusätzliche Kosten verursachen.
Noch Fragen zum Preis?
Nach einer kostenlosen Prüfung erhalten Sie vor der Beauftragung einen verbindlichen Festpreis – ohne unbestimmte nachträgliche Kosten.