Bilder, Vorlagen, Dokumente und interne Informationen in einem modularen Portal – ohne teure Insellösungen und ohne komplizierte Bedienung.
RathausPortal ist mehr als ein Speicherplatz in der Cloud. Alle Module greifen auf gemeinsame Dateien, Bilder, Kontakte, Vorlagen sowie zentral verwaltete Rollen und Berechtigungen zurück. Inhalte können dadurch direkt weiterverwendet werden, ohne sie zwischen unterschiedlichen Programmen, Laufwerken und Rechnern kopieren zu müssen.
Mehr Speicher, wenn Ihre Verwaltung ihn benötigt: Das Basiskontingent kann jederzeit um Speicherpakete erweitert werden – gemeinsam für Bilder, Dokumente und weitere Dateien. Belegung, Versionen und geschützte Archivstände bleiben jederzeit nachvollziehbar; systemgenerierte Vorschaubilder werden nicht berechnet. Preise und Details finden Sie unter Preise und in den Fragen & Antworten.
Laden Sie vorhandene Dokument-, Brief- und Gestaltungsvorlagen hoch und stellen Sie diese zentral bereit.
Verwenden Sie Dateien, Bilder, Kontakte und Vorlagen unmittelbar in den passenden Modulen.
Stellen Sie Inhalte privat, für einen Fachbereich oder für die gesamte Verwaltung bereit.
Berechtigte Mitarbeitende können RathausPortal über den Browser im Büro, im Homeoffice oder an einem freigegebenen mobilen Arbeitsplatz nutzen.
Der Einstieg bleibt klein. Weitere Module werden bei Bedarf freigeschaltet – mit einheitlicher Bedienung, zentralen Rollen und transparenten Kosten.
Alle Module arbeiten auf einer gemeinsamen Plattform und lassen sich passend zu den Aufgaben Ihrer Verwaltung kombinieren. Konkrete Anwendungsfälle ansehen →
Digitale Bildschirme und Informationsstelen zentral verbinden, bespielen und zeitlich steuern.
Erstellen Sie Bürgerbefragungen, Feedbackformulare und interne Umfragen einfach, sicher und vollständig im eigenen Verwaltungsportal.
Verantwortliche im Notfall per Telefon, SMS und E-Mail zuverlässig alarmieren.
Vorlagen für Social Media, Plakate und Flyer – immer im Corporate Design.
Übersichtliche interne Informationen für Stadt und Fachbereiche.
Kommunale Bilddatenbank mit Freigaben, Suche und sicherem Teilen.
Eigene Dateien, freigegebene Inhalte und Ergebnisse aus den RathausPortal-Modulen an einem Ort.
Kontakte zentral pflegen und für Serienbriefe, E-Mails und weitere Module verwenden.
Dokumente mit dem Smartphone scannen, Text erkennen und sicher ablegen.
Word-Vorlagen einmal hochladen und anschließend professionelle Verwaltungsdokumente im eigenen Corporate Design erstellen.
Behördliche Schreiben aus geprüften Vorlagen erstellen.
PDFs verbinden, ordnen, prüfen und exportieren.
Word-Vorlage + Adressliste → druckfertiges Gesamt-PDF.
Standardisierte Hinweisschilder aus CD-Vorlagen.
Fachliche E-Mails über das eigene Postfach und die eigene Domain versenden (z. B. @detmold.de).
Kompakte, mobil optimierte Informationsseiten für Veranstaltungen, Projekte, Umfragen und aktuelle Themen – im Erscheinungsbild Ihrer Verwaltung und ohne Programmierkenntnisse.
QR-Codes für Links, Texte und Telefonnummern erzeugen – als PNG, SVG oder PDF.
Erweiterter Speicherplatz für Dokumente und Medien.
MP4-Videos in Galerien hochladen, im Portal abspielen und als ZIP bereitstellen – Zusatz zum Bilder-Modul.
Video hochladen, Sprache automatisch erkennen und Untertitel per KI-Anweisung gestaltet einbrennen.
Starten Sie mit den Funktionen, die Sie heute benötigen. Weitere Module können später ergänzt werden, ohne dass Mitarbeitende ein neues System erlernen oder Inhalte erneut übertragen müssen.
Wir übernehmen Inhalte, Dateien und Strukturen aus Ihrem bisherigen Portal – planbar, sicher und mit persönlicher Begleitung.
Vier Pakete mit Plattformbasis, 25 aktiven Konten und 100 GB Speicher – alle Preise netto. Details, Staffeln, Beispiele und der Preisrechner stehen auf der Preisseite.
Für Verwaltungen, die zunächst mit zentralen Kontakten, Rollen, Rechten, Speicher und gemeinsamer Organisation starten möchten.
Kontakte, Rollen, Rechte, 100 GB Speicher, Standard-Support
Für Verwaltungen mit Schwerpunkt auf Schreiben, Vorgängen und Dokumentenarbeit.
Dateien, Schreiben erstellen, PDF-Werkstatt, Serienbrief, Kontakte und Verteiler
Für Verwaltungen mit Schwerpunkt auf Öffentlichkeitsarbeit und interner Kommunikation.
Bilder, Grafikvorlagen, Eigener E-Mail-Versand, Aktuelles/Intranet, Hinweisschilder, Bildschirme und Stelen, Kontakte und Verteiler
Sämtliche derzeit verfügbaren Module.
Dateien, Eigener E-Mail-Versand, Bildschirme und Stelen, Bilder, Grafikvorlagen, Schreiben erstellen, PDF-Werkstatt, Serienbrief, Aktuelles/Intranet, Hinweisschilder, Kontakte und Verteiler, Microsites
RathausPortal vereint Bilder, Dateien, Kontakte, Vorlagen, Schreiben und weitere Kommunikationsaufgaben an einem zentralen Ort. Inhalte müssen nicht in verschiedenen Programmen, Laufwerken oder persönlichen Ordnern gesucht und mehrfach gepflegt werden. Berechtigte Mitarbeitende können von überall auf die für sie freigegebenen Arbeitsmittel zugreifen.
Bilder, Dokumente, Kontakte, Vorlagen und Schreiben zentral organisieren und in verschiedenen Modulen weiterverwenden.
Inhalte einmal hinterlegen, gezielt freigeben und für unterschiedliche Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben nutzen.
Ob Rathaus, Homeoffice oder Coworking: Mitarbeitende arbeiten browserbasiert, ohne von einem bestimmten Arbeitsplatz abhängig zu sein.
Freigegebene Logos, Briefvorlagen, Farben und Gestaltungselemente sorgen für einen konsistenten Auftritt der gesamten Verwaltung.
Nach dem Hochladen eines Bildes kann die KI passende Schlagwörter wie „Rathaus“, „Veranstaltung“, „Innenstadt“, „Bühne“ oder „Publikum“ vorschlagen. Mitarbeitende prüfen, bearbeiten und bestätigen die Vorschläge. Große Bildbestände werden so schneller auffindbar.
Aus Stichpunkten entstehen Entwürfe für Bürgerinformationen, interne Nachrichten oder Standardschreiben. Mitarbeitende prüfen und bearbeiten die Texte vor einer Veröffentlichung oder Weitergabe.
Die Suche berücksichtigt neben Dateinamen auch freigegebene Metadaten, Schlagwörter und bestätigte Bildinhalte.
Zentral hinterlegte Word-, Brief- und Grafikvorlagen werden von berechtigten Mitarbeitenden genutzt und mit freigegebenen Kontakten oder Seriendaten verbunden.
Die Inhalte jeder Organisation werden getrennt verarbeitet. Andere Organisationen können nicht auf diese Daten zugreifen. RathausPortal verwendet Ihre Inhalte nicht zum Training eigener Modelle; Anbieter, Verarbeitungsorte und vertragliche Zusagen der eingesetzten KI-Dienste stellen wir in den Datenschutzunterlagen offen.
Jede Datenbankabfrage und jeder Dateizugriff ist an die Mandanten-ID gebunden; Berechtigungen werden serverseitig geprüft. Andere Organisationen können nicht auf Ihre Daten zugreifen.
Dateien und Bilder liegen im Objektspeicher von Hetzner (Nürnberg). Übertragungen sind TLS-verschlüsselt.
Rollen je Fachbereich, zusätzliche Bestätigung für kritische Aktionen und ein Aktivitätsprotokoll für Zugriffe, Freigaben und KI-Übernahmen.
Die KI erkennt allgemeine Motive, Orte und Situationen – keine Identifizierung von Personen, keine Gesichtserkennung, keine Bewertung von Menschen. Für sensible Inhalte ist die KI-Verarbeitung auszuschließen.
Laden Sie das vorhandene Briefpapier Ihrer Verwaltung als Vorlage hoch. Wählen Sie anschließend Empfänger aus dem zentralen Kontaktbuch oder einer Excel-Liste und erstellen Sie daraus personalisierte Schreiben und ein gemeinsames PDF.
Beispiel ansehenWählen Sie ein freigegebenes Bild aus der Mediathek, setzen Sie es in eine individuelle Grafikvorlage ein und verwenden Sie das Ergebnis für Social Media, Flyer, Plakate oder digitale Bildschirme.
Beispiel ansehenSpeichern Sie Inhalte privat, für einen Fachbereich oder mandantenweit. Teilen Sie Dokumente und Grafiken anschließend kontrolliert mit den richtigen Personen – ohne unübersichtliche Dateikopien.
Beispiel ansehenKosten sparen ist ein Effekt – der eigentliche Gewinn liegt in verlässlichen Abläufen.
Mitarbeitende greifen auf zentral gepflegte und freigegebene Vorlagen zurück.
Logos, Farben, Schriften und feste Gestaltungselemente bleiben konsistent.
Wiederkehrende Aufgaben beginnen nicht jedes Mal bei null.
Inhalte und Vorlagen bleiben für berechtigte Teams verfügbar und liegen nicht ausschließlich auf einzelnen Rechnern.
Klare Abläufe und vorbereitete Vorlagen unterstützen neue Mitarbeitende beim Einstieg.
Bilder, Kontakte und Dateien können direkt weiterverwendet werden.
Rollen und Freigaben regeln nachvollziehbar, wer Inhalte ansehen, bearbeiten, freigeben oder veröffentlichen darf.
Fachbereiche, Verwaltung, Pressestelle und Marketing arbeiten mit denselben freigegebenen Grundlagen.
Berechtigte Mitarbeitende können über den Browser an freigegebenen Arbeitsplätzen arbeiten.
Neue Funktionen greifen auf dieselben zentralen Inhalte, Kontakte, Rollen und Vorlagen zurück.
Wählen Sie eine Dokumentart, ergänzen Sie die benötigten Angaben und erstellen Sie in wenigen Augenblicken ein professionelles Dokument im Layout Ihrer Stadtverwaltung.
Mitarbeitende wählen eine Vorlage, ergänzen nur die benötigten Angaben und erzeugen ein fertiges Dokument im Corporate Design der Verwaltung – als Einzeldokument oder Serienbrief aus derselben Vorlage.
Eine Einrichtung, die extern häufig Agentur-, Programmierungs- und Satzleistungen erfordert, kann direkt aus vorhandenen Word-Vorlagen aufgebaut werden – eine mögliche Einsparung externer Satzkosten.
RathausPortal ist kein allgemeiner Designbaukasten, bei dem Mitarbeitende jedes Dokument oder jede Grafik neu gestalten müssen. Ihre Verwaltung stellt einmalig die eigenen Vorlagen, Logos, Farben, Schriften und Gestaltungsregeln bereit.
Anschließend passen Mitarbeitende nur die Inhalte an, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen. Geschützte Gestaltungselemente bleiben erhalten. Dadurch entstehen einheitliche Ergebnisse ohne spezielle Design- oder Softwarekenntnisse.
RathausPortal wird über den Browser genutzt. Berechtigte Mitarbeitende greifen im Rathaus, im Homeoffice oder an einem freigegebenen mobilen Arbeitsplatz auf die für sie vorgesehenen Inhalte und Funktionen zu.
Rollen und Berechtigungen werden zentral verwaltet. Private, fachbereichsbezogene und mandantenweite Inhalte bleiben klar voneinander getrennt.
Technische und organisatorische Sicherheitsvorgaben der jeweiligen Verwaltung bleiben weiterhin erforderlich.
Anwendung, Datenbank und Object Storage der ausgewiesenen Dienste werden in deutschen Hosting-Regionen betrieben.
Nachweis: Hetzner (Nürnberg/Falkenstein) – Rechenzentrumsbetreiber; ISO/IEC 27001 gilt für den Infrastrukturbetreiber, nicht für die Anwendung.Stadt, Fachbereich, Mitarbeitende und Agenturzugang sind technisch getrennt; jeder Zugriff wird serverseitig geprüft.
Nachweis: Rollenmodell und Berechtigungsprüfung in der AnwendungÜbertragung per TLS, Speicherung in privaten S3-kompatiblen Buckets, Downloads nur über kurzlebige signierte Links.
Nachweis: Technische KonfigurationVorhandene Dokumente, Bilder, Vorlagen, Kontakte und Strukturen können geprüft und schrittweise in RathausPortal übernommen werden. Gemeinsam wird festgelegt, welche Inhalte privat, fachbereichsbezogen oder für die gesamte Verwaltung bereitgestellt werden.
Auch individuelle Vorlagen und bestehende Arbeitsabläufe können vorbereitet werden. So orientiert sich RathausPortal an der tatsächlichen Arbeit Ihrer Verwaltung – nicht umgekehrt.
RathausPortal wird kontinuierlich erweitert. Neue Funktionen werden nicht als voneinander getrennte Einzellösungen entwickelt, sondern greifen auf die vorhandenen Rollen, Kontakte, Dateien, Bilder und Vorlagen zurück. Ihre Verwaltung kann klein starten und weitere Funktionen ergänzen, wenn sie benötigt werden. Bedienung und Grundstruktur bleiben dabei vertraut.
Mit einem konkreten Kostentreiber starten, etwa Bilddatenbank oder Grafikvorlagen.
Mit einem Fachbereich und ein bis zwei Modulen gemeinsam mit echten Mitarbeitenden testen.
Nutzung, Zeitgewinn, Akzeptanz, Supportaufwand und ersetzte Lizenzkosten auswerten.
Weitere Module bei Bedarf freischalten – mit einheitlicher Bedienung und zentralen Rollen.
Wir zeigen in einer kommunalen Demo, wie ein realistischer Pilot aussehen kann.